Standardy a příklady uspořádání kancelářského nábytku v různých místnostech

Kancelář je specifická výroba, ve které jsou stroje stoly, židle a skříně. Aby byl váš kancelářský prostor bezpečný a pohodlný a aby byl prostor efektivně využíván, musíte dodržovat poměrně jednoduchá pravidla.

Existují dvě skupiny pravidel – povinná a nepovinná. Ty povinné jsou upraveny pravidly, nepovinné zase zdravým rozumem.

Závazné normy

Stát se snaží regulovat vše, co se týká bezpečnosti života a zdraví lidí. Při aplikaci na interiéry kanceláří to znamená předpisy o tom, jak se lidé mohou bezpečně evakuovat v případě požáru.

Jsou zde dva body. Za prvé, nábytek hoří, to znamená, že představuje potenciální nebezpečí požáru. Proto nelze veškerý nábytek umístit do jakékoli místnosti.

Za druhé, při jakémkoli uspořádání nábytku musí být dodrženy takové průchody, aby v případě požáru bylo zaručeno, že osoba opustí své pracoviště a dostane se na bezpečné místo ve stanoveném čase.

Závazné standardy pro kanceláře:

1. Průchody k jednosedadlům musí být minimálně 0,7 metru.
2. Průchody pro osoby od 2 do 50 osob musí být minimálně 1 metr.
3. Pokud se uličkou může pohybovat více než 50 osob, pak by minimální průchod měl být 1,2 m

Obr. 1
Šířka uliček mezi pracovními stanicemi.

Při rozmístění nábytku v místnosti je třeba tyto průchody dodržet. V hotové místnosti se s těmito průchody počítá při rozmístění nábytku a při navrhování se řeší obrácený problém – na základě požadovaného počtu osob např. v zasedací místnosti při použití standardizované šířky průchodů umí určit rozměry místnosti:

Obr. 2
Šířka průchodů určuje velikost místnosti.

Nezávazné normy.

Pokud je problém bezpečnosti při evakuaci vyřešen, zůstávají další úkoly – z nichž hlavním je vytvoření pohodlného a atraktivního prostoru pro práci.

Nejdůležitějším a nejpočetnějším kusem nábytku v kanceláři jsou psací stoly. Ve velkých kancelářích mohou být stoly seskupeny do velkých skupin a mezi těmito skupinami je třeba vytvořit uličky. Pokud uděláte průchody podle povinné normy (tedy např. 1 metr), tak lidé sedící zády k sobě budou narážet opěradly svých židlí a bude možné mezi nimi procházet pouze bokem.

Při řazení pracovišť za sebou je proto nutné počítat s pohodlností práce a pohybem osob. Mezi dvěma stoly musí být minimálně 1,4 metru; mezi 4 stoly je minimálně 1,6 metru (aby třetí mohl projít za zády dvou sedících pracovníků), a pokud jsou stoly více než 4, pak je vhodné udělat mezi stoly alespoň 1,8 metru, aby za zády sedících mohou projít dva lidé.

Obr. 3
Šířka uliček mezi skupinami stolů.

Pokud je skupina stolů umístěna tak, že mezi stoly a stěnou je vytvořen průchod, pak se používají povinné normy, ale pro průchod více než 2 osob je vhodné provést průchod mezi stolem a stěnou u minimálně 1,4 metru, opět tak, aby za nimi procházející pracovník překážel sedícím .

Obr. 4
Šířka uliček, když jsou pracoviště umístěna zády ke stěně.

Kanceláře mají kromě stolů i skříně. A zde platí dvě jednoduchá pravidla. Skříňka má pouze jednu pracovní stranu, proto je vhodné umístit je zády ke stěně nebo dvě skříňky zády k sobě. To zajistí efektivnější využití prostoru.

Pokud potřebujete zajistit průchod mezi skříněmi, musí být alespoň 1 metr. Toto je přísné pravidlo, pokud jsou skříně nebo regály umístěny v archivu nebo spíži.

Obr. 5
Umístění skříní a průchody mezi nimi.

Všechny výše uvedené příklady pokrývají celou škálu uspořádání nábytku, pokud mluvíme o vzdálenostech mezi různým nábytkem. Orientace je ale důležitá i pro pracoviště.

V moderní kanceláři je téměř zaručeno, že pracovníci budou pracovat na počítači, pravidlo „světlo by mělo padat zleva“. V zásadě můžete stůl umístit libovolně, ale nejvýhodnější by byla strana směřující k oknu. Při tomto uspořádání bude přirozené světlo dopadat tečně k monitoru a alespoň část dne nebude rušit.

Stůl ale můžete umístit zády k oknu (takto se často umisťují v kancelářích vedoucích pracovníků) a obličejem, právě s touto orientací za slunečných dnů budete muset zakrýt okno tak, aby světlo nesvítilo. neoslňuje nebo neoslňuje obrazovku.

Obr. 6
Umístění pracovních ploch vzhledem k oknu.

Kromě orientace vůči oknu je v kanceláři užitečné myslet i na umístění pracovišť vůči sobě.

V mnoha organizacích je považováno za optimální umístit zaměstnance zády ke zdi. Toto je psychologicky bezpečné místo.

Přibližně stejně pohodlné je umístění bokem ke zdi, k oknu nebo k sousednímu pracovišti.

Pozice pracoviště, na kterém se zaměstnanec dívá na zeď, je kontroverzní. Za prvé to znamená, že sedí k někomu zády, což je pro většinu lidí nepříjemné. Za druhé, polohu ke stěně lze téměř vždy změnit na zády ke stěně, s výjimkou místností s velmi stísněnými podmínkami.

Největší nepohodlí zažívají zaměstnanci, kteří sedí zády k uličce, ke vchodu do místnosti nebo k obličejům ostatních zaměstnanců. Tomuto uspořádání je třeba se za každou cenu vyhnout, protože práce v takových podmínkách je krajně nepohodlná.

Obr. 7
Umístění pracovních stanic vzhledem ke stěnám a průchodům.

Jak správně uspořádat nábytek v kanceláři? Pravidla pro uspořádání nábytku, tipy a doporučení pro manažery, možnosti uspořádání a designu.

Kancelář je jedna místnost nebo jejich komplex, kde lidé pracují. Efektivita zaměstnanců závisí na:

uspořádání nábytku v kanceláři

Proto je důležité vytvořit podmínky, aby se v místnosti pracovalo a trávil čas příjemně.

Výpočet množství nábytku

Než rychle spěcháte do obchodu nebo hledáte katalogy nábytku na internetu, musíte se rozhodnout o cílech a záměrech, které bude konkrétní místnost následně plnit. Chcete vybavit call-centrum? Nebo možná udělat nestandardní čekárnu, protože denní proud návštěvníků je poměrně velký? Nebo jste nuceni zařídit malou kancelář např. pro tři osoby?

V každém případě doporučujeme věnovat pozornost následujícím bodům:

Velikost pracovního prostoru

Pokud je cíl určen, pak začněte vybírat místnost, která by vám vyhovovala. Nešetřete penězi. Každý zaměstnanec musí mít k dispozici dostatečný prostor. Podle pravidel stanovených zákonem musí mít jeden kancelářský pracovník alespoň 4,5 m3. Pokud tedy například kancelář zahrnuje ubytování 12 zaměstnanců, pak by plocha neměla být menší než 13-XNUMX mXNUMX, jinak prostě nebudou mít dostatek místa ani na práci.

Rada: proveďte výpočty navrhovaných prostor sami. Katastrální pas obsahuje údaje, které nejsou vždy pravdivé.

Počet zaměstnanců

Na toto číslo je důležité spoléhat při nákupu potřebného množství nábytku do kanceláře.

Volný prostor

Umístění nábytku blízko sebe je katastrofa. Tím se sníží účinnost kvůli nevhodnému umístění stolů. Lidé se prostě nebudou moci normálně pohybovat, bude to stísněné a nepohodlné. Ze zákona musí být vzdálenost mezi stoly minimálně 2 m.

osvětlení

Světlý prostor zlepšuje náladu, podporuje pohodu, a tím ovlivňuje výkon každého člověka v kanceláři.

Organizace pracovního prostoru

Krabice 4×4 je relikvie. Dnes se do prostor nepřizpůsobují kanceláře, ale naopak: dělníci bourají nebo staví zdi, staví příčky, dělají k nim pódia a schodiště, staví panoramatická okna. Záleží na typu rozvržení. Na to se následně spolehne design a uspořádání stolu, skříně, zkrátka nábytku v kanceláři.

Typy rozložení

otevřeno

Jiný název je Open Space. Cílem je vytvořit jeden prostor bez příček nebo skříní. Výjimkou je kancelář vedoucího. Jsou však případy, kdy v Open Space chybí jakákoliv kancelář i pro vedení.

Open Space se však může lišit v závislosti na preferencích zaměstnanců:

Orientace na týmovou práci

V této situaci musí být stoly instalovány tak, aby lidé mohli navzájem klidně komunikovat: slyšet, vidět, mluvit. To je důležité při práci v týmu na jednom projektu.

Místnost s příčkami

Lidé ne vždy potřebují blízkou interakci kvůli vlastnostem jejich činností a osobním vlastnostem. K tomu je prostor rozdělen na sekce pomocí příček pro jednu nebo dvě osoby. Tento typ je ideální pro call centrum.

Kancelář s nízkými přepážkami

Tato možnost je vhodná pro ty zaměstnance, kteří si cení osobního prostoru, ale zároveň potřebují častou interakci s kolegy. Správná přepážka pomáhá zajistit vnitřní komfort.

Kancelář „Cluster“.

Jedná se o místo, kde jsou stoly uspořádány tak, aby zaměstnanci seděli v malých skupinách proti sobě. Skupiny jsou odděleny malou přepážkou. To je nezbytné, pokud existuje jeden projekt, na kterém pracuje několik týmů, které se vzájemně ovlivňují. Pro přehlednost věnujte pozornost fotografii.

Otevřený plán má své výhody:

• Nerušená komunikace díky „blízkému“ uspořádání pracovních stanic;
• Budování týmu;
• Stanovení pracovního procesu (každý zaměstnanec je viditelný pro kolegy a nadřízené);
• Zabránění šíření fám.

Výhodou může být zvýšená motivace a ve výsledku samostatná práce na vašem osobním účtu.

Ale spolu s výhodami existují také nevýhody:

• Špatná redukce hluku;
• Nepohodlí kvůli nedostatku osobního prostoru.

Pro mnoho lidí je obtížné se soustředit, takže než se pustíte do otevřeného půdorysu, vyplatí se poradit se s vašimi kolegy a spolupracovníky.

Stůl

Klasický formát, ve kterém hraje hlavní roli kancelář. Původně byly kanceláře plánovány takto: prostory rozdělovaly na kanceláře a čekárnu pro klienty. V kancelářích bylo umístěno až 5 zaměstnanců, jejichž činnost byla navzájem podobná.

Dnes se dispozice kanceláře nezměnila. Mnoho společností jej nadále dodržuje.

Výhody uspořádání kanceláře

• Pohodlné prostředí s osobním prostorem;
• Vnitřní mikroklima;
• Žádný hluk;
• Kolektivní duch.

Stojí za to souhlasit, že je snazší navázat vztahy se 3-5 zaměstnanci než s celou kanceláří současně.

Nevýhody uspořádání kanceláře

• Pokud místnost zpočátku neznamená tento typ uspořádání, bude rostoucí stěny nebo instalace příček drahé.
• Překážka v interakci s kolegy z jiných struktur.
• Nedostatek kontroly nad personálem kvůli oddělenému umístění zaměstnanců.
• Potíže s budováním vztahů s kolegy v kanceláři (ne každý může vycházet ve stejné oblasti).

Smíšené

Typ uspořádání, ve kterém jsou jak kanceláře, tak Open Space. To vám umožní vzít v úvahu všechny nevýhody a vytvořit nejpohodlnější pracovní prostředí. Smíšená dispozice zahrnuje kanceláře. Obvykle v nich sídlí manažer a účetní. Samostatný prostor může dostat personalista nebo lidé, kteří pracují s důvěrnými informacemi. Zbytek zaměstnanců sedí v otevřené místnosti, ve které jsou buď příčky (nízké nebo vysoké), nebo žádné.

Kdo je vhodný pro smíšený typ rozvržení?

Tato možnost je vhodná pro velké společnosti, které mají mnoho různých struktur: reklama, dovolená, cestovní kanceláře a mnoho dalšího. Ve společném prostoru mohou lidé spolupracovat na projektech a v oddělených kancelářích mohou zaměstnanci zároveň pracovat na finanční složce firmy.

Konstrukční kancelář

Dalším krokem na cestě k dobře navržené kanceláři je výběr designu.

Hlavním pravidlem, které je třeba dodržovat, je jediný styl. Je důležité, aby se nábytek, designová řešení a dokončovací práce vzájemně kombinovaly. Taková harmonie vytvoří útulný prostor, ve kterém chtějí zaměstnanci pracovat a kam se klienti chtějí vracet.

Mezi moderní populární stylové trendy patří:

• Špičková technologie;
• Loft;
• Moderní;
• Techno umění;
• Futurismus.

Samostatně můžete vyzdvihnout klasiku, která je interpretována v moderní verzi stylového minimalismu.

Na co si dát pozor při výběru designu?

Při výběru designu dbejte na potřeby zaměstnanců. Nezapomeňte na jejich dovolenou. Odpočinková místnost s kuchyňským koutem bude mít pozitivní vliv na celkovou náladu, protože v místnosti budou zaměstnanci moci komunikovat a diskutovat o pracovních záležitostech.

Pravidla pro uspořádání kancelářského nábytku

Kancelářský nábytek si nemůžete jen tak vyzvednout a umístit, kam chcete. Minimálně se musíte spolehnout na vytvořený designový projekt a stanovená pravidla. Nedoporučuje se:

Posaďte zaměstnance čelem k sobě;

Z tohoto důvodu může na podvědomé úrovni vzniknout konkurence.

Pokud kancelář neumožňuje různé uspořádání sedadel, pak je nutné použít příčky. Lidé tak nebudou „soupeřit mezi sebou“. Navíc takové prostředí pomůže udržet osobní prostor a soustředit se.

Budou mít potíže s pohybem, protože budou neustále narážet opěradly svých židlí o sebe. Je důležité buď nábytek takto neuspořádat, nebo mezi nimi zajistit dostatečnou vzdálenost. Nejlepší možností by bylo nainstalovat skříň nebo přepážku za zády zaměstnance.

Zaměstnanec může kvůli tomuto uspořádání stolů pociťovat tlak a nepohodlí. Může se bát i sednout ke stolu ze strachu, že na něj něco spadne, v důsledku čehož se znatelně snižuje jeho pracovní výkonnost. V kanceláři je nutné zajistit bezpečnost jak navenek, tak i uvnitř.

To může vytvořit „školní“ prostředí, což má za následek snížení týmového ducha a tím i celkovou produktivitu. Navíc „zadní“ řady mohou zlenivět a začít se „schovávat“ za zády svých kolegů. Tyto možnosti nejsou nejlepším řešením.

Uspořádání nábytku v malé kanceláři

Uspořádat malý prostor není snadný úkol. Jakýkoli nábytek a detaily v něm musí být ergonomické a funkční. Na zbytečné věci prostě nebude místo, takže minimalismus je nejlepším řešením pro uspořádání nábytku v kanceláři pro 2 nebo 3 osoby.

Tajemství vizuálního zvětšení malé kanceláře

Existuje několik tajemství, která pomohou vizuálně zvětšit prostor:

Dejte přednost světlým barvám jak v interiéru, tak v nábytku.

To umožní kanceláři „dýchat“ a pomůže vytvořit klidnou atmosféru, která bude mít příznivý vliv na pracovní náladu. Chcete-li přidat jas, můžete přidat několik akcentových detailů ve formě neobvyklé židle nebo květináče s nestandardní barvou.

Světlo není luxus, ale nutnost, takže na něm nelze šetřit.

Díky tomu se kancelář opticky zvětšuje a prostornější. Čím větší a „volnější“ okno je, tím pohodlněji se budou zaměstnanci cítit.

To se stane nestandardním prvkem v kanceláři a vizuálně zvětší velikost místnosti. Můžete se uchýlit k tónovaným nebo zdobeným modelům.

Obecně platí, že každou malou kancelář pro 1-3 osoby lze zařídit pohodlným způsobem. K tomu je potřeba se poradit s personálem, zjistit, jaké prostředí by si v kanceláři přáli, stanovit si cíle, zformulovat designový projekt a podle něj pořídit nábytek. A pokud se ukáže, že se zaměstnanci cítí nepříjemně, když se na sebe dívají nebo jsou blízko sebe, můžete mezi stoly vždy nainstalovat přepážky. Je to cenově výhodné a praktické.

Závěr

Chcete-li zachovat svůj rozpočet a vyhnout se následným přestavbám a přestavbám, musíte v raných fázích promyslet vše do nejmenších detailů, konkrétně:

• cíle a záměry úřadu;
• počet zaměstnanců;
• preference a potřeby zaměstnanců;
• styl a design.

Na základě toho musíte vytvořit návrhový projekt, podle kterého budou organizovány stavební a dokončovací práce.

Při nákupu nábytku je důležité dbát na jeho kvalitu. Mělo by být ergonomické, funkční, pohodlné a krásné. Nábytek spolu s interiérem bude mít vliv na pracovní atmosféru. A je jen na vás, jaký to bude mít dopad:

• Směrem k produktivní a efektivní práci, která následně povede k vysokým ziskům a stabilním příjmům;

• Směrem ke vzniku konfliktů, zvýšené spotřebě energie a snížení schopnosti pracovat.

Proto je nutné nábytek v kanceláři správně rozmístit.