Usazení hostů: Kompletní průvodce – Weddywood

Příprava rozmístění není jednodenní záležitostí, je to vážná věc a jejím vyřešením se můžete během svatebního večera ušetřit mnoha problémů. Plánování sezení by mělo probíhat ve třech fázích:

1. Po sestavení seznamu hostů a výběru místa si klidně sedněte a sestavte úplně první, „surový“ plán sezení. Stojí za to zjistit, kolik lidí bude sedět u jednoho stolu, kolik tam bude stolů, jak můžete rozdělit hosty, aby se o sebe navzájem zajímali. Uspořádání nábytku a počet stolů, potažmo nabídka a výzdoba, závisí na prvním sedacím plánu.
2. Poté, co hosté obdrží pozvánky a odpoví „ano/ne“ do určeného data, může být sestaven přesnější rozpis sedadel. Odstraňte z plánu ty, kteří nemohou přijít, a zbylé hosty rozdělte podle věku, stupně vztahu, koníčků atd. Obvykle se tak děje minimálně 2 týdny před oslavou. Je to tato tabulka sedadel, která by měla být zaslána organizátorovi a dekoratérovi, aby připravili tabulku a karty sedadel.
3. Stává se, že jeden z hostů kvůli nepředvídaným okolnostem nemůže přijít, ale někdo pozve svou drahou polovičku a vy se o tom dozvíte jen pár dní před svatbou. V době těchto upřesnění, několik dní před oslavou, by měl být sestaven konečný plán sezení. Všechny změny musí být oznámeny vašemu týmu a konečný seznam musí být zaslán hostiteli a manažerovi banketu v místě konání.

Čím dříve začnete plánovat, tím snazší bude později provádět úpravy a mít pod kontrolou četné nákladové položky spojené se sezením.

2. Analyzujte seznam hostů

Chcete-li vytvořit plán sezení, musíte analyzovat seznam hostů. Vytvořte tabulku, ve které je v prvním sloupci jméno hosta; druhý sloupec – příbuzenství/příbuzenství/rodinná příslušnost: například přítel ženicha nebo sestra nevěsty; ve třetím uveďte věkovou kategorii. Poté začněte rozdělovat hosty ke stolům. V tomto případě byste měli věnovat pozornost:

1. Věk: Je lepší posadit starší hosty vedle sebe, aby jim mladí lidé nepřekáželi v klidu a odpočinku.
2. S/bez páru: Svatba je skvělá příležitost k setkání se zajímavými lidmi, takže je lepší posadit svobodné přátele k jednomu stolu, ale je lepší posadit páry spolu, aby se cítili pohodlněji.
3. Отношения: pokud se skupina přátel sešla na svatbě a byli spolu celý život, bez ohledu na to, zda jsou sami nebo ve dvojici, je lepší je posadit ke stejnému stolu. A pokud jsou na svatbu pozváni bývalí milenci, a dokonce i s jejich současnou drahou polovičkou, vyplatí se je posadit k různým stolům.
4. Záliby a postavy: znáte své hosty a určitě pochopíte, kdo s kým bude u stolu zajímavější: kdo je tichý a kdo se rád pobaví. Vezměte to v úvahu při vytváření plánu sezení.

Ale příslušnost k rodině nevěsty nebo ženicha by se měla brát v úvahu pouze tehdy, pokud jde o příbuzné, kteří spolu budou velmi rádi komunikovat. Je lepší posadit přátele spolu, bez ohledu na to, z které strany jsou: v budoucnu budou muset komunikovat ve vaší společné společnosti.

3. Určete typ sezení

V závislosti na seznamu hostů a charakteristikách místa byste se měli rozhodnout pro typ sezení:

1. Evropská sedadla: kulaté stoly pro 8-10 osob. Jedná se o nejoblíbenější uspořádání sedadel a většina svatebních míst tento typ sezení nabízí. Pokud je sezení u takových stolů příliš husté, je možné, že někteří z hostů novomanžele během večera neuvidí. Pokud je to možné, usaďte své hosty ne po celém obvodu stolu, ale pouze na ta místa, ze kterých je vidět na vás i ženicha.
2. Jednotlivé obdélníkové stoly: určeno pro 6-10 osob. Skvělá volba pro ty, kteří chtějí udělat méně formální večeři a použít nestandardní nastavení stolu. Zde můžete umístit kompozici podél celého stolu, posadit hosty tak, aby každý viděl hrdiny této příležitosti. Měli byste ale pamatovat na to, že takové sezení zabírá v sále hodně místa, proto si prostor pečlivě naplánujte, aby bylo místo na taneční parket a volný pohyb po sále.
3. Sdílený stůl: 1 nebo 2 společné stoly bez samostatného stolu pro nevěstu a ženicha. Tento typ se používá na intimních svatbách, kde je malý počet hostů, takže není potřeba zřizovat samostatné stoly a oddělené hosty. Jednoduché stoly mohou mít nejen klasický obdélníkový tvar. Například kulaté, zakřivené, půlkruhové stoly vypadají velmi neobvykle a esteticky.
4. Písmeno „P“ nebo „G“: Uspořádání sedadel, které mnozí znají z dob našich rodičů, neztratilo svůj význam, protože bylo mírně přizpůsobeno moderním standardům. Stůl novomanželů lze umístit trochu samostatně a nechat 2 stoly pro hosty. Měli byste se vyhnout rozdělování hostů na dva tábory: ze strany ženicha a ze strany nevěsty. Tento typ sezení se na svatbách používá stále méně: hosté ze stejné společnosti s ním nemají možnost spolu volně komunikovat, protože jasně vidí jen hosta sedícího vedle sebe a hosty naproti.

@about_you_decor, @goodwingsvdele, @nicolechapmandesign, @clarabrunetstudio, @ladolcevita.ph, @tepeesauvage, @latartanabodasyeventos, @masterskaya.floradecora, @regil.sisters, @lerudecor, @luzhaika_decor,_decor, @dekatsman @jackhenryphoto, @ira_florals

4. Usazení nejdůležitějších hostů

Nejdůležitějšími hosty na vaší svatbě jsou samozřejmě vaši rodiče. A je potřeba si zvlášť dobře rozmyslet, kam je zasadíte. Za prvé by měli sedět u jednoho stolu vedle sebe, protože svatba je jakýmsi symbolem jednoty, takže by se měli navzájem poznávat a komunikovat a také se cítit jako součást jedné rodiny.

Je na vás, zda jim dáte samostatný stůl nebo ne, ale měli byste je posadit vedle sebe, abyste tím projevili svou úctu a vděčnost. Pokud jste zvolili neevropský plán sedadel, můžete se posadit s rodiči: bude to příjemné pro ně i pro vás, protože vaši nejbližší budou v tak vzrušující den poblíž.

@antonovakseniya, @lerudecor, @tepeesauvage, @garden_bloom_studio

5. Nepřetěžujte stoly

Jak často se potýkáme s problémem „nemůžeme oddělit hosty, takže místo požadovaných 10 lidí máme u stolu 12“! Samozřejmě to zní neškodně, ale je lepší 10krát přemýšlet, než učiníte takové rozhodnutí.

Každý stůl, bez ohledu na plán sezení, je z nějakého důvodu určen pro určitý počet osob. Pro pohodlné sezení u stolu by mělo být minimálně 60 cm na osobu a s nárůstem počtu osob se tento prostor zmenšuje na 40 cm To znamená, že hosté budou sedět u stolu doslova lokty k lokti, a židle budou zády k sobě, což je nepohodlné jak pro ně, tak pro číšníky.

Velké množství hostů u stolu navíc komplikuje obsluhu, protože bude mnohem méně místa na talíře, příbory a jídlo. co dělat? Prohlédněte si zasedací plán nebo zcela změňte jeho typ: můžete například vyměnit kulaté stoly za obdélníkové a k obdélníkovým přidat stůl menší.

@tylerbranch, @judymelon, @clorimilano, @tepeesauvage, @lerudecor, @regil.sisters, @_nefeda, filmandfoliage

6. Vytvoření rozložení sedadel

Chcete-li jasně vidět, co se stalo po analýze seznamu hostů, třídění a usazení, je nejlepší vytvořit rozvržení. Co k tomu budete potřebovat? Pokud neznáte speciální počítačové programy, pak si připravte velký list papíru a vystřihněte stoly a židle do čtverců a kruhů, podle toho, jaký budete mít nábytek.

To musí být provedeno v měřítku, abyste viděli skutečný obrázek, takže se zeptejte správce místa na velikost místnosti a všech objektů, které se v ní nacházejí: jeviště, barový pult atd. A nejlépe je požádat ho o schéma haly.

Uspořádejte vyřezané stoly a židle podle vzoru sezení a přizpůsobte prostor pro taneční parket nebo jiné prostory. Pokud při sestavování rozvržení vidíte, že není dostatek místa, je čas přijít s plánem „B“ a změnit uspořádání sedadel nebo přesunout další prostory mimo sál.

Například v létě můžete taneční parket přesunout na verandu nebo na ulici, pokud to oblast umožňuje. Nebo přesuňte fotografickou zónu nebo zónu přání do jiné místnosti. Nezapomeňte projednat uspořádání nábytku s hostitelem a organizátorem.

7. Připravte si plán sezení a umístěte karty

Ke klidné a rozumné svatební večeři neodmyslitelně patří zasedací pořádek: hosté se netlačí u vchodu, nelamentují, že neměli dost místa vedle svých přátel, každý zaujímá své místo, obdivuje prostírání, které dekoratéři pečlivě promysleli a raduje se z malého komplimentu, který mu u stolu zůstal.

Nezapomeňte upozornit svého hostitele na to, kde je tabulka sedadel, a připomeňte hostům, aby ji představili hostům brzy, během uvítacího bufetu, aby se těsně před večeří netlačili před posezením.

Pokud hraje roli i samotná pozice hostů u stolu, pak by měla být na každém místě ponechána sedací karta. Mohou být buď klasické papírové, nebo originálnější v designu: jméno hosta lze nechat na nějakém ovoci, fotografickém filmu nebo visačce na dárku.