Pravidla pro ideální kancelářské prostory | Články od NAYADA

Kancelář je živý mechanismus, který neustále potřebuje „dobíjet“ v podobě papíru do tiskárny, nejrůznějších propisek, samolepek, šanonů a sešívaček, kávy a vody atd. Jak ale rozumět a spočítat, kolik, co a kdy si objednat, aby běžná práce kanceláře neutichla? Řekneme vám, jaké by mělo být minimální potřebné příslušenství, aby byli všichni zaměstnanci spokojeni.

Co kancelář nejvíce potřebuje:

Psací potřeby – objednejte si, co potřebujete

Bez kancelářských potřeb a papírových materiálů si lze jen těžko představit běžné fungování jakékoli kanceláře. Každá společnost poskytuje svým zaměstnancům věci nezbytné pro práci: pera, poznámkové bloky, sešívačky a kancelářské sponky, složky, papír do tiskárny.

Správně vybavený pracovní stůl zaměstnance hraje roli v kvalitě odvedené práce. Pokud máte psací pero vždy po ruce, nemusíte ztrácet čas hledáním něčeho, čím byste mohli podepsat důležitý dokument. Pokud je pro každý dokument složka, nebude těžké ji najít. Když má tiskárna vždy papír a inkoust, je sepisování smluv, tisk a kopírování důležitých dokumentů rychlé a snadné.

Psací potřeby jsou nepostradatelnou součástí každé kanceláře. Měli by být vždy k dispozici.

Co objednat: základní a nepodstatné psací potřeby

Mezi kancelářskými potřebami potřebnými do kanceláře můžeme rozlišit důležité, bez kterých by se práce v kanceláři „zastavila“, a sekundární potřeby, které sice nejsou tak nutné, ale zpříjemňují práci.

Důležité: modrá kuličková pera, popisovače na tabuli (pokud v kanceláři samozřejmě jsou), zvýrazňovače, papír do tiskárny, pořadače, pořadače, kancelářské sponky, sešívačky a sponky na ně, kalkulačka, samolepky, poznámkové bloky, tácky a stojánky na dokumenty, korektor, lepicí tyčinka, nůžky, páska, děrovačka, razítkovací polštářek atd.

Sekundární produkty: organizéry s doplňkovými funkcemi (například s funkcí zesílení zvuku pro smartphone), kalendáře, barevné papíry, různobarevné magnety a tak dále.

Mnohé z těchto produktů se objednávají jednou za několik měsíců, zatímco některé (složky a zásobníky na papír, děrovač, organizér, sešívačka, kalkulačka atd.) vydrží téměř věčně.

Nejoblíbenějšími a často mizejícími položkami z kancelářských potřeb jsou však papír do tiskárny, pera, samolepky a svorky a soubory dokumentů.

Co objednat: základní a nepodstatné psací potřeby

Aby zaměstnanci nezůstali bez potřebných kancelářských potřeb, doporučuje se objednávat veškeré zboží mírně nadbytečné. Samozřejmě, pokud to váš rozpočet dovoluje, i když je to poměrně zisková praxe. Jak tedy počítat?

Psací potřeby se nakupují podle počtu zaměstnanců. Spočítejte, kolik lidí je v personálu.

• Standardní kuličkové pero vydrží v průměru měsíc. Každý zaměstnanec musí mít 2 kotce. I když v dnešní době už tolik lidí nepíše na papír, tak se ne vždy vyplatí objednávat pera podle počtu lidí.

• Poznámkový blok – standardní blok obsahuje cca 250 listů. Vydrží jeden až dva měsíce v závislosti na spotřebě. Některým pracovníkům je mohou ležet celé roky nevyužité.

• Papír do tiskárny. Jedno balení obsahuje 500 litrů. Předpokládejme, že jeden zaměstnanec vytiskne 3-5 listů denně. Ukazuje se, že na jednoho zaměstnance je měsíčně potřeba 60–100 listů, což je téměř ⅕ stohu papíru. Pokud máte 30 zaměstnanců, budete potřebovat cca 4-6 balení měsíčně. Téměř každá společnost má přitom oddělení, která nepotřebují tisknout dokumenty denně, například vývojové oddělení, SEO specialisty nebo designéry. Stojí za to vzít to v úvahu při objednávce. Pokud máte velké vývojové oddělení, spotřebujete podle toho méně papíru. Pokud máte velké obchodní a HR oddělení, pak 10 balíků papíru nemusí stačit.

• Soubory pro dokumenty. V balení je 100 kusů. Vypočítejte požadované množství na základě aktivity toku dokumentů vaší společnosti. Někdy personál o 30 lidech vyžaduje 3-4 balíčky souborů měsíčně. V průměru stačí 1-2.

• Sponky do sešívačky. Jedna krabice obsahuje 1000 kusů. Každá sešívačka má speciální číslo, na základě kterého se pro ni vybírají sponky správné velikosti. Standardní sponky pro kancelářské sešívačky jsou 10, 24/6-8. Pokud používáte sešívačku pravidelně, stačí mít v kanceláři 3 krabice sešívačky pro kancelář o 30 lidech.

• Kazeta. V závislosti na typu tiskárny může kazeta vydržet několik měsíců nebo šest měsíců. Některé kazety mají buben na 4000 listů, takže pokud máte takový model a vaši zaměstnanci často používají tiskárnu, budete muset kazetu vyměnit jednou za měsíc nebo měsíc a půl.

Výsledek: minimální kancelářské potřeby pro kancelář (30 lidí)

1. Kuličková pera – 20-30 ks.
2. Poznámkové bloky – 30 ks. zpočátku může být množství menší
3. Papír do tiskárny – 7-10 balení pro časté použití, 3-5 pro střední a lehké použití.
4. Spisy na dokumenty – 1-2 balení.
5. Sponky do sešívačky – 3 krabice.
6. Kazeta – 1 ks.

Kancelářské kuchyně – vše pro radost zaměstnanců

Každá kancelář má malou kuchyňku, jakési odpočinkové místo pro zaměstnance. Zde můžete s kolegy diskutovat o nejnovějších zprávách u šálku čaje nebo kávy, vypít vodu a jen tak relaxovat. Kuchyň v kanceláři je stejně potřebné místo jako pracovní stůl. V kancelářské kuchyni by proto měla být vždy k dispozici čistá voda, čaj/káva, šálky, nádobí a kávovar.

Kávovar v kanceláři již není luxus, je samozřejmostí, zvláště s příchodem služby „zapůjčení kávovaru zdarma“ si jej pořídila snad každá kancelář.

Káva v kanceláři má pozitivní vliv na pracovní atmosféru: nad šálkem kávy můžete diskutovat o pracovních problémech, pořádat schůzky nebo pracovní schůzky – vytváří se tak méně formální atmosféra, lidé se uvolní a svobodněji vyjadřují své myšlenky.

Nedostatek kávy/vody může způsobit nespokojenost mezi kolegy, zejména ráno. Podrážděnost a špatná nálada jistě ovlivní pracovní proces. Proto je důležité, aby nedošly takové zásadní věci, jako je voda, káva a čaj, jednorázové kelímky (pokud je používáte).

Kolik si mám objednat?

• Voda. Balená voda se stala stejně nepostradatelným kancelářským atributem jako kancelářské potřeby. V kancelářích se často stává, že dojde voda, a na novou várku si musíte minimálně den počkat. Abyste se vyhnuli takovým situacím a z toho vyplývající nespokojenosti kolegů, vyplatí se předem objednat požadovaný počet lahví. Jakmile uvidíte, že zbyla jedna celá, uzavřená láhev vody, objednejte si nové. V průměru 30 lidí spotřebuje 5 lahví vody za měsíc, z nichž každá obsahuje 19 litrů.

• Káva. Každý zaměstnanec vypije cca 2 šálky kávy denně, což vychází na cca 40-45 šálků za měsíc. 1 kg kávových zrn vystačí přibližně na 100 šálků. Pokud si to spočítáte, kancelář o 30 zaměstnancích potřebuje v průměru 7-8 kg kávy. Výhodnější je koupit několik balení kávy najednou. Mnoho dodavatelů a internetových obchodů nabízí slevy pro hromadné objednávky.

• čaj. Čajové sáčky jsou na pracovišti žádané. Nemusí se louhovat v konvici, můžete si vybrat jakoukoli příchuť a druh (černá, zelená, bílá). Standardní balení čaje obsahuje 25 čajových sáčků. Pokud vezmeme v úvahu, že každý zaměstnanec vypije průměrně 2-3 šálky čaje denně, pak za měsíc potřebujeme na kancelář o 30 lidech 50-52 balení čaje s 25 sáčky.

• Pohárky jednorázové. Běžné hrnky v kanceláři jsou často nahrazovány kelímky na jedno použití. Balení obsahuje 50 kelímků. Počítejte také spotřebu: jeden zaměstnanec vypije 3-4 šálky denně. Ukazuje se tedy, že měsíčně se spotřebuje 36-40 balení jednorázových kelímků.

Celkem – minimum pro kancelářskou kuchyň (30 osob)

1. Voda – 5-6 lahví po 19 litrech.
2. Káva – 7-8 kg
3. Čaj – 50-52 balení
4. Jednorázové kelímky – 36-40 balení.

Nezapomeňte si doplnit své kancelářské potřeby psacími potřebami, vodou, kávou a čajem, aby vám práce běžela bez problémů. Vaši kolegové a šéf vám za to poděkují.

Kuchyně, knihovny, akvária a skluzavky – tak lze stručně popsat kancelář Google v Curychu. Kancelář je „tváří“ každé organizace, všechny její prvky, počínaje vstupní částí, jsou navrženy tak, aby na návštěvníka působily požadovaným dojmem. A na tomto dojmu do značné míry závisí celková propagace podniku.

Kuchyně, knihovny, akvária a skluzavky – tak lze stručně popsat kancelář Google v Curychu. Takový interiér inspiruje zaměstnance a je vizitkou podniku. Kancelář je „tváří“ každé organizace, všechny její prvky, počínaje vstupní částí, jsou navrženy tak, aby na návštěvníka působily požadovaným dojmem. A na tomto dojmu do značné míry závisí celková propagace podniku.

Jaká by měla být kancelář?

Existuje několik klíčových kritérií, která je důležité zvážit při zařizování kancelářských prostor.

1. Bezpečnost. Zkontrolujte funkčnost protipožárních systémů a bezpečnostních kamer.
2. Funkčnost. Věnujte pozornost oblasti, osvětlení a správnému zónování místnosti.
3. Ergonomie. Vše by mělo být na svém místě, maximálně vyhovovat potřebám zaměstnanců.
4. Volné místo. Mít prostor pro kuchyň je skvělé, ale mít místo pro odpočinek a relaxaci každého zaměstnance je ještě lepší pro produktivitu.
5. Budování obrazu. Odrážet identitu vaší společnosti. Můžete například nainstalovat dětskou skluzavku, abyste se dostali z horních pater, a jako alternativu k běžné kancelářské židli zavěsit pohodlnou houpací síť.

Místnost by měla být co nejpohodlnější. Vedení Googlu například zařídilo kuchyně tak, aby pracovníci nebyli dále než 100 metrů od jídla. A taková péče je plně odměněna kreativními nápady, inovativními objevy a firemní loajalitou.

Výběr stylu

Nejběžnější styly kancelářského designu jsou klasicismus, minimalismus a high-tech. Pokud jsou prostory určeny pro kreativní nebo zábavní účely, volí se ve prospěch art deco, moderny, kýče a etnického původu.

Seriózní instituce vyžaduje obchodní atmosféru. Proto, navzdory rozmanitosti ultramoderních metod zdobení, klasika neztrácí svou popularitu. Vizualizuje konzervatismus, důkladnost a vytříbený vkus majitelů.

High-tech je harmonickým řešením pro ty, kteří oceňují zdrženlivost a askezi. Nábytek z koženky, plastu nebo leštěného kovu se vyznačuje funkčností, lehkostí a jasnými geometrickými tvary. Dává pocit prostornosti, který je tak nezbytný pro každého zaměstnance. Lehké kancelářské příčky organicky doplňují prostor.

Minimalismus je ideální pro zdobení přísného kancelářského interiéru. Koncepční nábytek postrádá svěží dekor, je symbolem ergonomie a elegance. Všechny produkty používané v takovém prostředí neobsahují složité prvky a jsou extrémně snadno použitelné.

Pokud máte rádi experimenty, měli byste zkusit kombinovat několik stylů – eklekticismus je nyní na vrcholu módy. Kompetentní designér vybere harmonické kombinace v jedné místnosti tak, aby i starožitný předmět zapadl do moderního interiéru.

Barvy

Výzkum provedený vědci z Texaské univerzity ukázal, že šedé, béžové a bílé odstíny v interiéru vyvolávají u žen smutek a depresivní myšlenky. Muže nejvíce deprimují pracovní prostory laděné do fialových a oranžových tónů.

• modrá – zlepšuje soustředění při provádění jakýchkoli úkolů;
• žlutá – tato barva navozuje pozitivní náladu a rozvíjí kreativitu;
• červená – výborně motivuje a podporuje utváření zdravé konkurence v pracovním kolektivu.

Při zařizování kancelářského interiéru je vhodné použít firemní firemní barvy. Svým klientům tak ukážete důležitost a jedinečnost vašeho podnikání.

Územní plánování a vybavení

Je dobré, když je kancelář velká a skládá se z několika skupin místností. Pokud je pouze jedna místnost, je prostě nutné v ní zvýraznit funkční zóny. Například pomocí stacionárních příček od NAYADA můžete vytvořit plnohodnotnou konferenční místnost, recepci a dokonce i rekreační místnost v omezeném prostoru. Na to nebudete muset najímat stavitele. Stacionární příčky NAYADA:

• rychlá a snadná instalace;
• jsou vysoce spolehlivé;
• snadno se hodí do různých interiérů;
• poskytují vynikající zvukovou izolaci (až 46 dB).

Posuvné příčky NAYADA mohou současně sloužit jako stěny i dveře. Není potřeba dělat žádnou přestavbu. Totéž však platí pro nákup dveří a jejich montáž. Pohodlné jsou také mobilní příčky. Lze je rozebrat a smontovat, přesunout z místa na místo nebo připojit k nábytku.

Kancelářský nábytek by měl být kvalitní, pohodlný a modulární. Třetí požadavek na tomto seznamu je určující. Pokud si chcete pořídit modulární systém, naši specialisté vám ho individuálně vytvoří.

osvětlení

Zde platí dvě hlavní pravidla: optimalita a hospodárnost. Oči pracovníků by se neměly unavit. Dostatečné osvětlení bez přehnaných výdajů na elektřinu můžete zajistit pomocí prefabrikovaných LED panelů. Jsou ideální pro otevřené kanceláře: dokonale zónují prostor a nezpůsobují potíže při demontáži.

Kancelářské interiéry od NAYADA

“Yandex”. Příčky a dveře NAYADA zdobily prostor 5 pater jedné z kanceláří společnosti. Pro zasedací místnosti byly vyrobeny speciální trapézové příčky.

Kaspersky Lab. Pomocí skleněných výrobků NAYADA-Standart jsou pracoviště oddělena při zachování přirozeného osvětlení.

OJSC Alfa-Bank. Díky pevným a posuvným příčkám je místnost rozdělena na zóny. Mobilní příčky NAYADA-Optima + ve firemních barvách zdobí pracoviště.

Kancelář pro obsluhu VIP klientů Sberbank. Navrženo v ekologickém stylu s posuvnými a pevnými příčkami NAYADA, zdobené v souladu s celkovým interiérem.

Společnost ProfHolod. Pro kanceláře vedení byl použit nestandardní nábytek z projektové kolekce NAYADA „12 Architects“. “Kanceláře”. Pracovní plochy jsou zdařile rozděleny mobilními přepážkami s oku lahodícím látkovým lemováním.

Při zónování a výběru oddílů obvykle vyvstává mnoho otázek: jaký typ oddílů je lepší? Z jakého je to materiálu? Co jsou to desktopové obrazovky? Jak nejlépe rozdělit prostor? Pro konzultaci nás prosím kontaktujte telefonicky. + 7 (495) 933 1055 nebo použijte formulář pro zpětnou vazbu. Specialisté společnosti vám obratem poskytnou komplexní informace o příčkách NAYADA, vstupních skupinách a zodpoví všechny dotazy týkající se pravidel pro výzdobu vaší kanceláře.